Algemene Voorwaarden

Op alle rechtsbetrekkingen van Annett Holland (Holland-Fotostudio) zijn de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011.  De tekst van deze voorwaarden kun je hier nalezen of downloaden. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Alle informatie op deze webpagina is bedoeld voor persoonlijk gebruik. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen en typefouten worden voorbehouden. Wij spannen ons in om de informatie op deze webpagina zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten zijn.

Algemene Voorwaarden van de Fotografen Federatie d.d. oktober 2011

1. Definities
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of memory stick. Fotograaf/Holland Fotostudio: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.

2. Toepassing
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
2.1 Bij het maken van een afspraak bevestigt de klant expliciet akkoord te gaan met de algemene voorwaarden door het betreffende vakje aan te vinken tijdens het aanmeldproces. Zonder deze bevestiging kan de aanmelding niet worden verstuurd naar ons en dus ook niet worden afgerond en wordt de afspraak niet in ons systeem verwerkt. Dit betekent dat een gemaakte afspraak alleen tot stand komt als de klant akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

3. Offerte
3.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Holland Fotostudio heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs. Bovendien is een offerte niet meer geldig zodra Holland Fotostudio de prijzen op hun website heeft aangepast.

4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Holland Fotostudio gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal Holland Fotostudio naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij Holland Fotostudio onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's van Holland Fotostudio in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat Holland Fotostudio hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.

5. Factuur (als van toepassing) en betaling
5.1 Betaling voor de diensten van de Fotograaf dient te geschieden op de dag van de fotoshoot. In onze fotostudio kunnen klanten betalen via pin of contant. Onze voorkeur gaat uit naar pinbetalingen. Het is NIET mogelijk om met een creditcard te betalen.
5.2 Klanten kunnen na de fotoshoot achteraf ook nog extra foto’s aanschaffen via onze website. Deze aankopen kunnen worden betaald via IDEAL.
5.3 Achteraf worden geen facturen verstuurd. Indien gewenst, kan de klant direct bij de fotograaf om een handgeschreven bonnetje vragen voor hun administratie.
5.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij nog niet volledig heeft voldaan aan zijn of haar betalingsverplichting.
5.5 Indien de Wederpartij niet op de dag van de fotoshoot of bij een achteraf gemaakte aankoop via de website aan de betalingsverplichting voldoet, is de Wederpartij in verzuim. In dat geval is de Wederpartij de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%, en komen alle kosten ter verkrijging van voldoening, zowel in als buiten rechte, voor zijn of haar rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan zolang er nog een openstaande betaling is. Dit omvat zowel de betaling op de dag van de fotoshoot als betalingen voor extra foto’s die achteraf via de website worden besteld.

6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door de fotograaf aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan Holland Fotostudio voldoen.

7. Bewijsexemplaar
7.1 Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Holland Fotostudio te doen toekomen.

8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar Holland Fotostudio zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door Holland Fotostudio onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Holland Fotostudio vastgesteld.
8.4 Indien Holland Fotostudio en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Holland Fotostudio het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
8.6 Holland Fotostudio behoudt zich het recht voor om de fotoshoot naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
8.7 Holland Fotostudio heeft het recht om klanten te weigeren en niet in te plannen voor zijn diensten.

9. Samenwerking met zelfstandige fotografen
9.1 Holland Fotostudio werkt samen met een team van zelfstandige fotografen. Bij het maken van een afspraak fungeert Holland Fotostudio als bemiddelaar en organisator. De zelfstandige fotografen werken op basis van een zelfstandige opdrachtovereenkomst en zijn volledig vrij om hun diensten naar eigen professioneel inzicht uit te voeren, mits binnen de kaders van de afgesproken richtlijnen. Holland Fotostudio oefent geen gezag uit over de uitvoering van hun werkzaamheden.
9.2 Eventuele vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot de uitgevoerde fotoshoot dienen rechtstreeks te worden gericht aan de betreffende fotograaf. Door gebruik te maken van de diensten van Holland Fotostudio erkent de klant dat afspraken met zelfstandige fotografen worden gemaakt en dat klachten, vragen of geschillen met betrekking tot het werk van de fotografen rechtstreeks bij de fotograaf moeten worden ingediend. Holland Fotostudio biedt ondersteuning door contactgegevens van de fotograaf te delen, maar is niet verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit of afhandeling van de geleverde diensten.
Met deze samenwerking bieden wij klanten flexibiliteit, persoonlijke aandacht en de expertise van ervaren professionals, terwijl de zelfstandige fotografen de vrijheid behouden om hun diensten zelfstandig aan te bieden.

10. Klachten
10.1 Klachten over het geleverde werk dienen binnen tien werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld aan de fotograaf. De fotograaf heeft het recht om binnen een redelijke termijn een passende oplossing te bieden voor eventuele tekortkomingen.
10.2 Aangezien Holland Fotostudio uitsluitend werkt met zelfstandige fotografen, zijn alle afspraken en diensten die met de klant worden gemaakt, de verantwoordelijkheid van de betreffende fotograaf. Holland Fotostudio treedt hierbij enkel op als bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor klachten of geschillen met betrekking tot het geleverde werk.
10.3 Door akkoord te gaan met deze voorwaarden erkent de klant dat eventuele klachten rechtstreeks met de fotograaf worden afgehandeld en dat Holland Fotostudio geen verdere verantwoordelijkheid draagt in deze kwesties.

11. Bezit/eigendom Beelddragers
11.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan Holland Fotostudio zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Holland Fotostudio.
11.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Holland Fotostudio.
11.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan Holland Fotostudio is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
11.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden de schade die Holland Fotostudio hierdoor lijdt te vergoeden.
11.5 Beelddragers blijven eigendom van Holland Fotostudio. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

12. Zichtzendingen
12.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
12.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
12.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade die Holland Fotostudio hierdoor lijdt te vergoeden.
12.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan Holland Fotostudio, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.

13. Herstelkosten en Herfotografering
13.1 Indien door een technisch defect, zoals een beschadigde of verloren SD-kaart, de foto's van een fotoshoot niet beschikbaar zijn, behoudt Holland Fotostudio zich het recht voor om de klant een nieuwe fotoshoot aan te bieden als compensatie. Deze herfotografering vindt plaats zonder extra kosten voor de klant.
13.2 In een dergelijk geval is Holland Fotostudio niet aansprakelijk voor verdere schade, waaronder – maar niet beperkt tot – gederfde inkomsten, gemiste kansen of emotionele schade als gevolg van het ontbreken van de foto’s. De herfotografering geldt als volledige compensatie voor het technische defect.

14. Opdracht/Annuleringen
14.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Holland Fotostudio zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
14.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van Holland Fotostudio. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Holland Fotostudio aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door Holland Fotostudio overeenkomstig de offerte.
14.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
14.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Holland Fotostudio slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Holland Fotostudio is geretourneerd.
14.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Holland Fotostudio recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten. Ook voor de gratis fotoshoots geldt de volgende annuleringsregeling:
De afspraak voor de fotoshoot kan eenmalig tot 4 dagen voor de afspraak kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering binnen deze termijn wordt een vergoeding van € 29,- in rekening gebracht. In geval van no-show wordt een vergoeding van € 49,- in rekening gebracht.
14.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Holland Fotostudio volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Holland Fotostudio werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
14.7 Annuleringen dienen uitsluitend per e-mail te worden doorgegeven aan het door Holland Fotostudio opgegeven e-mailadres (planning@holland-fotostudio.nl). Annuleringen via andere kanalen, zoals telefoon, sociale media of andere e-mailadressen, worden niet geaccepteerd en kunnen niet worden verwerkt.
14.8 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het correct indienen van de annulering bij het juiste e-mailadres. Indien Holland Fotostudio geen ontvangstbevestiging van de annulering per e-mail heeft verstuurd, wordt ervan uitgegaan dat de annulering niet is ontvangen en derhalve niet is verwerkt. De Wederpartij dient ervoor zorg te dragen dat zij een bevestiging van de annulering ontvangt en bewaart als bewijs.
14.9 Indien de Wederpartij geen bevestiging van de annulering heeft ontvangen binnen twee werkdagen na verzending, dient de Wederpartij contact op te nemen met Holland Fotostudio om de annulering te verifiëren.

15. Voorwaarden rondom gratis fotoshoots en aanvullende mogelijkheden
15.1 De gratis fotoshoot die wij aanbieden is daadwerkelijk kosteloos en omvat een volledige fotoshoot zonder verplichting tot aankoop van extra foto’s. Klanten hebben daarnaast de optie om extra foto’s of pakketten af te nemen tegen een meerprijs. Deze mogelijkheid geldt eveneens voor klanten die betalen voor hun fotoshoot. Deze informatie wordt duidelijk vermeld in onze bevestigingsmails.
15.2 Het is onze verantwoordelijkheid om alle voorwaarden en mogelijkheden te communiceren, en wij zorgen ervoor dat deze informatie voorafgaand aan de fotoshoot ook wordt gecommuniceerd, onder andere via onze bevestigingsmails. Wij verwachten daarnaast van onze klanten dat zij eventuele vragen of onduidelijkheden voorafgaand aan de fotoshoot per e-mail aan ons stellen. Dit stelt ons in staat om alle aspecten tijdig toe te lichten en ervoor te zorgen dat er geen misverstanden ontstaan.
15.3 Als klanten bij binnenkomst vragen naar de opties voor aanvullende aankopen en op dat moment besluiten om geen foto’s af te nemen of de volledige fotoshoot niet door te laten gaan, wordt dit beschouwd als een annulering. Annuleringen bij binnenkomst worden behandeld volgens ons reguliere annuleringsbeleid, en hieraan kunnen kosten verbonden zijn.
15.4 Gratis fotoshoots worden toegewezen via een geautomatiseerd systeem. Holland Fotostudio behoudt zich het recht voor om aanvragen voor gratis fotoshoots zonder opgave van reden af te wijzen. De klant erkent dat er geen garantie is op beschikbaarheid of goedkeuring van de aanvraag.

16. Prijsverhogingen en Bestaande Boekingen
16.1 Vaste Prijs voor Geplande Fotoshoots: Klanten die een fotoshoot hebben geboekt vóór een aangekondigde prijsverhoging, behouden het recht om de fotoshoot te laten plaatsvinden tegen de prijs die van kracht was op het moment van hun boeking. Dit geldt enkel voor de oorspronkelijke diensten.
16.2 Prijsaanpassingen bij Bijbestellingen: Bijbestellingen van foto’s na de fotoshoot vallen onder de dan geldende prijzen op het moment van de bijbestelling, ongeacht de prijs die van toepassing was op het moment van de oorspronkelijke boeking. Wij behouden ons het recht voor om deze prijzen aan te passen in overeenstemming met onze actuele tarieven.
16.3 Speciale Aanbiedingen: Indien er speciale aanbiedingen of kortingen van toepassing waren op de oorspronkelijke boeking, gelden deze uitsluitend voor de oorspronkelijke diensten en niet voor bijbestellingen of aanvullende producten/diensten, tenzij anders vermeld.
16.4 Volledige Afkoop Pakketten: Klanten hebben de mogelijkheid om een volledig afkooppakket van alle foto's aan te schaffen tegen een vooraf vastgestelde prijs. Indien de prijs van dit pakket is gewijzigd na de oorspronkelijke boeking, behouden wij ons het recht voor om de nieuwe pakketprijs toe te passen, tenzij anders overeengekomen.

17. Internet
17.1 Indien het gebruik van een Fotografisch werk op internet is overeengekomen, dient de Wederpartij ervoor te zorgen dat het beeldformaat niet groter is dan 800 bij 600 pixels, tenzij anders schriftelijk is vastgelegd door Holland Fotostudio.
17.2 De Wederpartij mag geen extra kopieën van het Fotografisch werk maken – digitaal of anderszins – behalve wanneer dit strikt noodzakelijk is voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van de overeengekomen gebruiksperiode is de Wederpartij verplicht om alle kopieën van het werk te verwijderen of te vernietigen.
17.3 Op verzoek van Holland Fotostudio dient de Wederpartij kosteloos toegang te bieden tot het gedeelte van de website waar het Fotografisch werk wordt gebruikt, bijvoorbeeld om te controleren of het gebruik in overeenstemming is met de afspraken..

18. Auteursrecht
18.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij Holland Fotostudio.
18.2 Het is klanten niet toegestaan om foto's die door Holland Fotostudio zijn gemaakt te bewerken of filters toe te passen bij publicatie op sociale media. Holland Fotostudio behoudt zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen als foto's op een manier worden gebruikt die schadelijk is voor de reputatie van de studio of de fotograaf.

19. Licentie
19.1 Toestemming voor het gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en vooraf verleend door Holland Fotostudio. Deze toestemming wordt omschreven in een licentie, zoals vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging, of factuur.
19.2 Indien de omvang van de licentie niet specifiek is vastgelegd, geldt dat het gebruik beperkt is tot eenmalig gebruik in ongewijzigde vorm, uitsluitend voor het doel, de oplage, en de wijze die bij het aangaan van de overeenkomst door partijen is beoogd.
19.3 Zonder expliciete afspraken over publicatie, doel, of oplage, wordt ervan uitgegaan dat alleen standaardlicenties van toepassing zijn, of dat het gebruik strikt beperkt blijft tot wat noodzakelijk voortvloeit uit de aard en strekking van de overeenkomst.
19.4 Beeldmanipulatie of andere wijzigingen aan Fotografisch werk zijn alleen toegestaan als Holland Fotostudio hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. Het resultaat mag pas openbaar worden gemaakt na uitdrukkelijke goedkeuring van Holland Fotostudio.

20. Sublicenties
20.1 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

21. Inbreuk op auteursrecht
21.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
21.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

22. Naamsvermelding
22.1 De naam Holland Fotostudio dient altijd duidelijk te worden vermeld bij een openbaar gebruikt Fotografisch werk, of te worden opgenomen in de context van de publicatie waarin het werk wordt gebruikt.
22.2 Indien de Wederpartij deze verplichting niet nakomt, heeft Holland Fotostudio recht op een vergoeding van minimaal 100% van de gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, naast het recht op aanvullende schadevergoeding voor directe en indirecte schade, inclusief juridische en buitengerechtelijke kosten.
22.3 Indien de Wederpartij schriftelijke toestemming heeft gekregen om een Fotografisch werk te verveelvoudigen of openbaar te maken, moet ervoor worden gezorgd dat de naam Holland Fotostudio zichtbaar wordt vermeld op alle reproducties. Voor digitale of elektronische kopieën moet ook worden gegarandeerd dat de volledige metadata - zoals die door Holland Fotostudio zijn toegevoegd - intact blijven. Deze metadata bevatten informatie volgens de EXIF, IPTC, XMP en ICC-standaarden.
22.4 Foto’s met een watermerk van Holland Fotostudio mogen niet worden gepubliceerd, gedeeld op sociale media, of op andere platforms worden gebruikt. Dergelijke foto’s zijn niet aangekocht en blijven eigendom van Holland Fotostudio. Openbaarmaking zonder toestemming wordt als inbreuk op auteursrecht beschouwd en kan juridische stappen tot gevolg hebben.

23. Persoonlijkheidsrechten
23.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
23.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt Holland Fotostudio een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

24. Rechten van derden
24.1 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden voordat een Fotografisch werk openbaar wordt gemaakt. Eventuele claims of aansprakelijkheden hierover zijn volledig voor rekening van de Wederpartij. Holland Fotostudio is hiervoor niet verantwoordelijk.
24.2 Indien nodig zal Holland Fotostudio, waar mogelijk, helpen bij het opsporen van de personen die in dit artikel worden genoemd.

25. Aansprakelijkheid 
25.1 Holland Fotostudio is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
25.1 Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke en mentale gesteldheid tijdens de fotoshoot. In geval van een medische noodgeval biedt Holland Fotostudio ondersteuning waar mogelijk, maar de studio is niet aansprakelijk voor schade of gevolgen die voortvloeien uit een medische situatie tijdens of na de fotoshoot.

26. Faillissement/surséance
26.1 Zowel Holland Fotostudio als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft Holland Fotostudio het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

27. Rechts- en forumkeuze
27.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
27.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
27.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Holland Fotostudio en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
27.4 In geval van een geschil dat niet via onderling overleg kan worden opgelost, zal het geschil worden voorgelegd aan een onafhankelijke geschillencommissie, alvorens juridische stappen worden ondernomen.

28. Meta (Facebook en Instagram)
28.1 Meta is niet aansprakelijk voor onze Acties.

29. Disclaimer
29.1 Holland Fotostudio verbindt zich volgens haar beste vermogen te werken. Voor het overige is zij vrij de fotosessie naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Krachtens auteursrecht heeft uitsluitend Holland Fotostudio de bevoegdheid toestemming te verlenen tot het verveelvoudigen en/of openbaar maken van foto’s die door Holland Fotostudio zijn gemaakt. Bij inbreuk behoudt Holland Fotostudio alle rechten. Holland Fotostudio is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24324202.
29.2 Er mogen tijdens de fotoshoot door de klant geen foto-opnames worden gemaakt en/of later worden gepubliceerd.
Op alle rechtsbetrekkingen van Holland-Fotostudio zijn de Algemene Voorwaarden van de Fotografen Federatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011. De tekst van deze voorwaarden kun je opvragen via contact@holland-fotostudio.nl. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Algemene Voorwaarden van de Fotografen Federatie d.d. oktober 2011.

30. Privacy en Gegevensbescherming
30.1 Holland Fotostudio verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De persoonsgegevens van de Wederpartij worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdrachtovereenkomst en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of tenzij de Wederpartij hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
30.2 Holland Fotostudio bewaart de persoonsgegevens van de Wederpartij niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of zolang als wettelijk vereist.
30.3 De Wederpartij heeft het recht om de eigen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, conform de bepalingen van de AVG.

31. Planning en Aansprakelijkheid
31.1 Flexibiliteit in Planning - Wij behouden ons het recht voor om geplande fotoshoots op korte termijn te verzetten of te annuleren indien noodzakelijk. In dat geval ontvang je van ons de mogelijkheid om zelf een nieuwe afspraak in te plannen via ons reserveringssysteem.
31.2 Verantwoordelijkheid voor Schade - Indien er tijdens jouw bezoek aan onze fotostudio schade wordt toegebracht aan eigendommen van Holland Fotostudio, zullen wij deze schadeverhalen op jouw aansprakelijkheidsverzekering. We vertrouwen erop dat onze klanten zorgvuldig omgaan met onze faciliteiten en materialen, maar mocht er onverhoopt iets misgaan, dan zijn wij genoodzaakt de kosten door te berekenen.
31.3 Eigendom van Beeldmateriaal - Alle foto's die tijdens jouw fotoshoot worden gemaakt, blijven eigendom van Holland Fotostudio. Voor het gebruik van deze beelden voor andere doeleinden, zoals publicatie of commerciële uitingen, dien je altijd vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan Holland Fotostudio.
31.4 Beperking van Aansprakelijkheid - Holland Fotostudio is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade die voortvloeit uit het verplaatsen of annuleren van een fotoshoot, waaronder – maar niet beperkt tot – gederfde winst, gemiste zakelijke kansen, verloren werktijd of andere gevolgschade. Onze aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat je hebt betaald voor de desbetreffende fotoshoot. Bij onvoorziene omstandigheden zoals technische storingen, ziekte van personeel of andere situaties buiten onze controle, behouden wij ons het recht voor om de fotoshoot te verzetten of te annuleren zonder verdere aansprakelijkheid. Uiteraard doen wij ons uiterste best om tijdig alternatieve opties aan te bieden.

32. Annuleringen door de Fotograaf
32.1 Afspraken bij Holland Fotostudio worden gemaakt met zelfstandige fotografen, die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de fotoshoot. Indien een fotograaf een afspraak moet annuleren vanwege onvoorziene omstandigheden, wordt dit rechtstreeks door de fotograaf met de klant gecommuniceerd. Holland Fotostudio treedt uitsluitend op als bemiddelaar en draagt geen verantwoordelijkheid voor de annulering.
32.2 De betrokken fotograaf streeft ernaar om in overleg met de klant een nieuwe afspraak te plannen. Holland Fotostudio kan hierin ondersteunen door contact te faciliteren, maar heeft geen verdere betrokkenheid bij de afhandeling.
32.3 Klanten worden vriendelijk verzocht hun afspraken zorgvuldig te plannen. Kosten of gevolgen die voortvloeien uit wijzigingen of annuleringen door de fotograaf vallen buiten de verantwoordelijkheid van Holland Fotostudio.

33. Overmacht
33.1 Bij overmacht, zoals ernstige ziekte, technische storingen, overlijden, brand of andere onvoorziene calamiteiten, behoudt Holland Fotostudio zich het recht voor om afspraken te annuleren of te verzetten zonder aansprakelijkheid voor gevolgschade. 
33.2 Als het niet mogelijk is een alternatieve afspraak te bieden, wordt de afspraak definitief geannuleerd. Schadevergoeding of compensatie is uitgesloten.

34.Bewaring van Digitale Bestanden
34.1 Holland Fotostudio bewaart de digitale bestanden van de fotoshoot gedurende een periode van twee maanden na de leveringsdatum. Na deze periode is Holland Fotostudio niet verplicht om de bestanden langer te bewaren, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
34.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het veiligstellen van de geleverde digitale bestanden. Holland Fotostudio is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan de bestanden na de overeengekomen bewaarperiode.

35. Herroepingsrecht en Teruggavebeleid
35.1 Aangezien de diensten van Holland Fotostudio op maat worden gemaakt en volgens de specificaties van de Wederpartij, is het herroepingsrecht niet van toepassing op de bestelde fotoshoots en gerelateerde producten.
35.2 Als de Wederpartij producten ontvangt die defect zijn of niet voldoen aan de afgesproken specificaties, heeft de Wederpartij het recht om binnen 10 dagen na ontvangst contact op te nemen met Holland Fotostudio om een passende oplossing te bespreken, zoals vervanging of reparatie.

36. Vertrouwelijkheid en Gebruik van Comminicatie
36.1 Alle communicatie, inclusief maar niet beperkt tot e-mails, offertes, en documenten die door Holland Fotostudio worden verstrekt, is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik door de ontvanger en mag niet worden gekopieerd, verspreid, of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Holland Fotostudio.
36.2 Bij overtreding van deze clausule behoudt Holland Fotostudio zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen en eventuele schade te verhalen, inclusief maar niet beperkt tot reputatieschade of financiële verliezen als gevolg van de ongeoorloofde openbaarmaking.
36.3 De ontvanger erkent dat overtreding van deze bepaling kan leiden tot aansprakelijkheid en verplichting tot schadevergoeding zoals bepaald door de wet.

37. Fraude en Misbruik
37.1 In geval van vermoeden van fraude, misbruik, of andere vormen van ongeoorloofd gedrag, behoudt Holland Fotostudio zich het recht voor om de samenwerking met een klant per direct te beëindigen. Eventuele kosten of schade voortvloeiend uit dergelijk gedrag kunnen op de klant worden verhaald.

38. Artistieke Vrijheid en Tevredenheid
38.1 Stijl en Artistieke Inbreng: Holland Fotostudio behoudt zich het recht voor om alle fotoshoots naar eigen inzicht en in de herkenbare stijl van de studio uit te voeren. Dit betekent dat de keuze van achtergronden, belichting, poses en andere artistieke elementen door de fotograaf worden bepaald, tenzij vooraf specifieke wensen zijn besproken.
38.2 Tevredenheid over Resultaat: Wij streven ernaar om klanten een unieke en persoonlijke fotoshoot te bieden die voldoet aan de hoge standaarden van Holland Fotostudio. Mocht een klant niet tevreden zijn met het resultaat, dan kan er in overleg worden gekeken naar mogelijke oplossingen. Het is echter niet mogelijk om een volledige refund of gratis herfotografering te bieden als de stijl en aanpak overeenkomen met de artistieke visie van Holland Fotostudio.

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [78/2005].

Alle informatie op deze webpagina is bedoeld voor persoonlijk gebruik. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen en typefouten worden voorbehouden. Wij spannen ons in om de informatie op deze webpagina zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten zijn.

© Holland fotostudio 2025

Delen

Wij houden je graag via social media op de hoogte. Volg je ons dan mis je onze acties ook zeker niet.

Contact

Galvanistraat 9
3316 GH Dordrecht
contact@holland-fotostudio.nl
KvK 24324202